PEÇE OTOMOTİV ETİK KURALLAR VE DAVRANIŞ İLKELERİ

1) Amaç

Peçe Otomotiv, tüm faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık, adalet ve sorumluluk ilkeleri doğrultusunda yürütür. Bu Etik Kurallar ve Davranış İlkeleri dokümanının amacı; çalışanlarımıza, yöneticilerimize ve iş ortaklarımıza rehberlik edecek etik çerçeveyi tanımlamak, yasal uyumu güvence altına almak ve güven temelli kurumsal kültürü güçlendirmektir.

2) Kapsam

Bu doküman;

• • Peçe Otomotiv’in tüm çalışanlarını, yöneticilerini, stajyerlerini ve geçici personelini,
• • Şirket adına hareket eden tüm temsilcileri, danışmanları, taşeronları ve tedarikçileri kapsar.
• • Tedarikçiler ve iş ortaklarından da bu etik ilkelere uyum beklenir.

3) Temel Etik İlkelerimiz

3.1 Dürüstlük ve Şeffaflık

• • Tüm iş süreçlerimizde doğru bilgi paylaşır, yanıltıcı beyanlarda bulunmayız.
• • Kayıtlarımızı gerçeğe uygun şekilde tutar, sahtecilik ve manipülasyonlara tolerans göstermeyiz.

3.2 Yasal Uyum

• • Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı başta olmak üzere, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerin yasal gerekliliklerine uyarız.
• • Yasalara aykırı herhangi bir davranışa teşebbüs edilmesine izin vermeyiz.

3.3 Adalet ve Eşitlik

• • Ayrımcılığa (cinsiyet, yaş, dil, din, ırk, medeni durum vb.) tolerans göstermeyiz.
• • İşe alım, ücret, terfi ve gelişim fırsatlarında adil davranırız.

3.4 İnsan Haklarına Saygı

• • Çocuk işçiliği, zorla/cebren çalıştırma ve insan ticaretine sıfır tolerans gösteririz.
• • Örgütlenme özgürlüğü ve çalışan haklarını destekleriz.

3.5 Müşteri Odaklılık

• • Ürün ve hizmetlerimizde kalite, güven ve sürdürülebilir memnuniyet hedefleriz.
• • Müşterilerimizin bilgi güvenliğine ve ticari gizliliğine saygı duyarız.

3.6 Çevreye ve Topluma Karşı Sorumluluk

• • Kaynakları verimli kullanır; enerji, su ve atık yönetiminde çevresel etkiyi azaltmayı hedefleriz.
• • Çevre mevzuatına uyum sağlar, çevresel riskleri yönetiriz.

4) Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Peçe Otomotiv; rüşveti, yolsuzluğu, komisyon ve çıkar amaçlı uygunsuz ödemeleri hiçbir koşulda kabul etmez.

• • Kamu görevlileri veya özel sektörle ilişkilerde rüşvet ve çıkar sağlama yasaktır.
• • Kolaylaştırıcı ödeme (facilitation payment) yapılmaz.
• • Üçüncü taraflarla (acente, taşeron vb.) ilişkilerde etik uyum şarttır.

5) Hediye, Ağırlama ve Temsil Kuralları

• • İş ilişkilerini etkileyecek, karşı taraf üzerinde baskı yaratacak, çıkar çatışmasına yol açacak hediye ve ağırlama kabul edilemez.
• • Sembolik değeri aşan hediyeler reddedilir ve yönetime bildirilir.
• • Temsil giderleri şeffaf ve kayıtlı şekilde yürütülür.

6) Çıkar Çatışması

Çalışanlarımız ve yöneticilerimiz;

• • Şirketin çıkarlarını kişisel çıkarlarının önünde tutar.
• • Kendisi veya yakınlarıyla ilgili bir ticari ilişkide (tedarik, satış vb.) karar mekanizmasına dahil olmaz.
• • Olası çıkar çatışmalarını yazılı olarak İK/Uyum birimine bildirir.

7) Gizlilik ve Bilgi Güvenliği

• • Ticari sırlar, müşteri verileri, fiyatlandırmalar, sözleşmeler ve teknik bilgilerin gizliliği korunur.
• • Bilgi güvenliği kurallarına uyulur; izinsiz paylaşım, kopyalama ve sızıntıya tolerans gösterilmez.
• • Şirket varlıkları ve dijital sistemleri yalnızca iş amaçlı kullanılır.

8) İş Sağlığı ve Güvenliği

• • Güvenli çalışma ortamı oluşturmak ve kurallara uymak tüm çalışanların sorumluluğudur.
• • İSG kurallarına aykırı davranışlara tolerans gösterilmez.
• • Riskli durumlar derhal ilgili birimlere bildirilir.

9) Çalışma Ortamı: Saygı, Taciz ve Mobbing Yasağı

• • Taciz, zorbalık, mobbing, tehdit ve her türlü psikolojik/fiziksel şiddet kesinlikle yasaktır.
• • Çalışanlar arasında saygılı iletişim esastır.
• • Şikayetler gizlilikle ele alınır.

10) Finansal ve Ticari Kayıtların Doğruluğu

• • Fatura, teklif, sözleşme, muhasebe kayıtları ve sevkiyat belgeleri doğru, tam ve izlenebilir olmalıdır.
• • Sahtecilik, kayıt manipülasyonu, usulsüz harcama ve zimmete geçirme kesinlikle yasaktır.

11) Tedarikçiler ve İş Ortaklarıyla Etik İlişkiler

• • Tedarikçilerden insan haklarına, çevreye, iş güvenliğine ve yasalara uyum beklenir.
• • Tedarik zincirinde çocuk işçilik, zorla çalıştırma, rüşvet/yolsuzluk riski varsa gerekli düzeltici faaliyet istenir.
• • Uyum sağlanmaması durumunda iş ilişkisi sonlandırılabilir.

12) İhlal Bildirimi (İhbar Mekanizması) ve Misilleme Yasağı

Çalışanlar veya paydaşlar, etik ihlal şüphesi içeren durumları güvenle bildirebilir.

• • Bildirim kanalları: İK / Uyum birimi (e-posta, yazılı bildirim, görüşme)
• • Bildirimler gizli değerlendirilir.
• • İhbar yapan kişiye karşı misilleme yapılması kesinlikle yasaktır.
• • İhlallerde disiplin süreci uygulanır.

13) Eğitim ve Farkındalık

• • Yeni çalışanlara oryantasyon kapsamında etik kurallar anlatılır.
• • Yılda en az 1 kez etik / uyum eğitimleri gerçekleştirilir.
• • Yöneticilere ve riskli birimlere (satın alma, dış ticaret, satış, finans) ek eğitim uygulanabilir.

14) Uygulama, Denetim ve Revizyon

• • Bu Etik Kurallar dokümanı tüm çalışanlara duyurulur.
• • Uygunluk yılda en az bir kez değerlendirilir.
• • Mevzuat veya süreç değişikliklerinde güncellenir.